Tout ce qu'il faut pour suivre une activité. Et rien pour vous distraire.

Clients

Une fiche par client, tout son historique dedans.

Coordonnées, dossiers en cours, prochains rendez-vous, tâches, documents et notes : la fiche client rassemble tout ce que vous savez d'une personne en un seul écran.

• Recherche instantanée dès la première lettre
• Filtres : actifs, inactifs, avec dossier ouvert, avec tâche en retard
• Historique d'activité automatique

Dossiers & projets

Chaque mission regroupe rendez-vous, documents, tâches et notes.

Un client peut avoir plusieurs dossiers. Chacun regroupe les informations, rendez-vous, documents, notes, tâches et échéances qui le concernent — avec le vocabulaire de votre métier.

• Statuts simples : nouveau, en cours, en attente, terminé, archivé
• « Dossier », « projet », « chantier », « mission »… adapté à votre activité
• Vue d'ensemble de l'avancement en un coup d'œil

Rendez-vous

Un calendrier lié à vos clients, pas un agenda de plus.

Vues jour, semaine et mois. Chaque rendez-vous est rattaché à un client et, si besoin, à un dossier. Un rappel automatique part par email la veille.

• Date, heure, durée, lieu et notes
• Rappel automatique par email à vous et à votre client
• Synchronisation Google Calendar & Outlook à venir

Tâches

Ce qu'il reste à faire, trié par urgence.

Une tâche peut être liée à un client, à un dossier, ou rester indépendante. Date d'échéance, priorité, statut : rien de plus, rien de moins.

• Priorités normale, importante, urgente
• Tâches en retard mises en avant sur le tableau de bord
• Notification à l'approche de l'échéance

Notes

Des notes texte, volontairement simples.

Un compte rendu d'appel, une idée, un point à ne pas oublier : une note se rattache à un client ou à un dossier et se retrouve toujours au bon endroit.

• Rédaction instantanée depuis n'importe quelle fiche
• Retrouvées par la recherche globale
• Pas d'usine à gaz façon wiki

Documents

Vos PDF, Word, Excel, images et ZIP au bon endroit.

Glissez un fichier sur un client ou un dossier. Aperçu PDF et images intégré, renommage, téléchargement. Les documents sont privés par défaut et servis via des liens temporaires sécurisés.

• Upload par glisser-déposer
• Aperçu PDF et image sans téléchargement
• Stockage chiffré, URLs à durée de vie limitée

Échéances & rappels

« Relancer Jean Dupont dans 7 jours ». Gestello s'en souvient.

Une échéance est une action à ne pas oublier. Elle s'affiche sur votre tableau de bord et vous recevez un email le jour prévu — plus besoin de post-it.

• Email le jour J
• Digest quotidien des tâches et échéances
• Notifications in-app

Tableau de bord

Votre journée en un écran.

Rendez-vous du jour, tâches en retard, échéances à venir, chiffres clés et actions rapides pour créer un client, un rendez-vous ou une tâche en deux clics.

• Rendez-vous du jour et à venir
• Tâches en retard, échéances proches
• Actions rapides

Recherche globale

Un nom, et tout ce qui s'y rattache.

Tapez « Jean Dupont » : le client, ses dossiers, ses rendez-vous, ses tâches et ses documents apparaissent instantanément.

• Une seule barre pour tout retrouver
• Résultats groupés par type
• Raccourci clavier

Sécurité & RGPD

Vos données, hébergées en France, isolées et sauvegardées.

HTTPS, mots de passe hachés, isolation stricte entre organisations, documents privés, sauvegardes automatiques et conformité RGPD dès la conception.

• Hébergement en France (Azure France Central)
• Sauvegardes quotidiennes
• Export et suppression de vos données sur demande