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Tâches

La gestion des tâches gratuite, reliée à vos clients et à vos dossiers.

Liste, tableau Kanban ou vue par échéance : chaque tâche est rattachée au bon client et au bon dossier. Sous-tâches, tâches récurrentes, modèles et rappels inclus, sans carte bancaire.

  • Gratuit, sans carte bancaire
  • Nombre de tâches illimité
  • Données hébergées en France

Trois affichages

Liste, tableau Kanban ou échéances : à vous de choisir.

Les mêmes tâches, vues de trois façons. Vous passez de l'une à l'autre d'un clic, et votre choix est mémorisé.

Liste

Les tâches triées par échéance, puis par priorité. Quatre onglets : à faire, aujourd'hui, en retard, terminées. Un rond pour terminer, un message pour annuler en cas d'erreur.

Cartes (Kanban)

Trois colonnes : à faire, en cours, terminé. Vous glissez une carte pour changer son statut, et vous rangez les cartes à la main dans l'ordre qui vous convient.

Échéances

Cinq colonnes : en retard, aujourd'hui, cette semaine, plus tard, sans échéance. Glisser une carte dans une colonne change sa date.

Ce qui est inclus

Tout ce qu'il faut pour ne rien oublier.

Toutes ces fonctions font partie de Gestello gratuit.

Reliées aux clients et aux dossiers

Une tâche peut être rattachée à un client, à un dossier, ou rester indépendante. Elle apparaît sur la fiche concernée, et vous filtrez la page Tâches par client ou par dossier.

Sous-tâches à cocher

« Dossier permis : plans, notice, formulaire ». La carte affiche l'avancement, par exemple 2/3.

Tâches récurrentes

Tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans. Quand vous terminez la tâche, la suivante est créée avec la prochaine échéance.

Modèles par type de dossier

Enregistrez la liste des tâches habituelles d'un type de dossier, puis créez-les d'un coup à l'ouverture d'un nouveau dossier. Des modèles sont suggérés selon votre métier.

Heure et rappel par e-mail

Une date, une heure si besoin, et le choix du rappel : dans votre point du matin même, dans celui de la veille, ou aucun.

Ajout rapide

En bas de chaque colonne : un titre, Entrée, la tâche est créée. Le champ reste ouvert pour enchaîner.

Actions groupées

Cochez plusieurs tâches pour les terminer, les reporter à une date ou changer leur priorité en une fois.

Priorités et retards

Normale, importante, urgente. Les tâches en retard ressortent en rouge et remontent sur le tableau de bord.

Depuis ChatGPT ou Claude

« Ajoute une tâche pour rappeler M. Martin vendredi » : votre assistant IA crée et met à jour vos tâches dans Gestello.

Pour piloter vos tâches par IA, voir l'intégration ChatGPT et Claude.

Modèles de tâches

Les tâches habituelles de votre métier, prêtes à l'emploi.

Gestello suggère des modèles selon votre métier. Vous les ajoutez d'un clic, vous les adaptez à votre façon de travailler, et vous créez les vôtres.

Ces modèles sont des points de départ, à ajuster à votre pratique. Pour les autres métiers, vous créez vos propres modèles en quelques lignes.

Questions fréquentes

Gestion des tâches : vos questions

Gestello est-il un logiciel de gestion des tâches gratuit ?
Oui. La gestion des tâches fait partie de Gestello gratuit : liste, tableau Kanban, vue par échéance, sous-tâches, tâches récurrentes, modèles et rappels par e-mail sont inclus, sans carte bancaire et sans limite de nombre de tâches.
Gestello propose-t-il un tableau Kanban ?
Oui. La vue Cartes range vos tâches en trois colonnes : à faire, en cours, terminé. Vous glissez une carte d'une colonne à l'autre pour changer son statut, et vous ordonnez les cartes à la main dans chaque colonne.
Peut-on créer des tâches récurrentes ?
Oui : tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans. Quand vous terminez une tâche répétée, la suivante est créée automatiquement, avec la prochaine échéance et les mêmes sous-tâches.
Qu'est-ce qu'un modèle de tâches ?
C'est la liste des tâches habituelles d'un type de dossier, par exemple « Rénovation de salle de bain » ou « Ouverture de dossier ». Vous l'enregistrez une fois, puis vous créez toutes ses tâches d'un coup à l'ouverture d'un nouveau dossier, avec des échéances calculées à partir du jour d'application.
Quelle différence avec Trello ou une simple to-do list ?
Dans Gestello, une tâche n'est pas isolée : elle est rattachée à un client et à un dossier, à côté des rendez-vous, des notes et des documents. Vous retrouvez donc sur la fiche d'un client tout ce qu'il reste à faire pour lui, sans tableau à construire vous-même.
Comment suis-je prévenu d'une tâche à faire ?
Par votre point quotidien, envoyé par e-mail le matin : il liste les tâches du jour et celles en retard. Pour chaque tâche datée, vous choisissez d'être prévenu le matin même, la veille, ou pas du tout. Les tâches en retard remontent aussi sur le tableau de bord.
Puis-je gérer mes tâches depuis ChatGPT ou Claude ?
Oui. Une fois Gestello connecté à votre assistant IA, vous pouvez lui demander de lister vos tâches, d'en créer, de les terminer ou d'appliquer un modèle à un dossier, en langage courant.

Tout ce dont vous avez besoin. Rien de plus.

Créez votre compte gratuit, ajoutez votre premier client, et voyez si Gestello vous simplifie la semaine. Sans carte bancaire, sans limite de durée.