Tâches
La gestion des tâches gratuite, reliée à vos clients et à vos dossiers.
Liste, tableau Kanban ou vue par échéance : chaque tâche est rattachée au bon client et au bon dossier. Sous-tâches, tâches récurrentes, modèles et rappels inclus, sans carte bancaire.
- Gratuit, sans carte bancaire
- Nombre de tâches illimité
- Données hébergées en France
Trois affichages
Liste, tableau Kanban ou échéances : à vous de choisir.
Les mêmes tâches, vues de trois façons. Vous passez de l'une à l'autre d'un clic, et votre choix est mémorisé.
Liste
Les tâches triées par échéance, puis par priorité. Quatre onglets : à faire, aujourd'hui, en retard, terminées. Un rond pour terminer, un message pour annuler en cas d'erreur.
Cartes (Kanban)
Trois colonnes : à faire, en cours, terminé. Vous glissez une carte pour changer son statut, et vous rangez les cartes à la main dans l'ordre qui vous convient.
Échéances
Cinq colonnes : en retard, aujourd'hui, cette semaine, plus tard, sans échéance. Glisser une carte dans une colonne change sa date.
Ce qui est inclus
Tout ce qu'il faut pour ne rien oublier.
Toutes ces fonctions font partie de Gestello gratuit.
Reliées aux clients et aux dossiers
Une tâche peut être rattachée à un client, à un dossier, ou rester indépendante. Elle apparaît sur la fiche concernée, et vous filtrez la page Tâches par client ou par dossier.
Sous-tâches à cocher
« Dossier permis : plans, notice, formulaire ». La carte affiche l'avancement, par exemple 2/3.
Tâches récurrentes
Tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans. Quand vous terminez la tâche, la suivante est créée avec la prochaine échéance.
Modèles par type de dossier
Enregistrez la liste des tâches habituelles d'un type de dossier, puis créez-les d'un coup à l'ouverture d'un nouveau dossier. Des modèles sont suggérés selon votre métier.
Heure et rappel par e-mail
Une date, une heure si besoin, et le choix du rappel : dans votre point du matin même, dans celui de la veille, ou aucun.
Ajout rapide
En bas de chaque colonne : un titre, Entrée, la tâche est créée. Le champ reste ouvert pour enchaîner.
Actions groupées
Cochez plusieurs tâches pour les terminer, les reporter à une date ou changer leur priorité en une fois.
Priorités et retards
Normale, importante, urgente. Les tâches en retard ressortent en rouge et remontent sur le tableau de bord.
Depuis ChatGPT ou Claude
« Ajoute une tâche pour rappeler M. Martin vendredi » : votre assistant IA crée et met à jour vos tâches dans Gestello.
Pour piloter vos tâches par IA, voir l'intégration ChatGPT et Claude.
Modèles de tâches
Les tâches habituelles de votre métier, prêtes à l'emploi.
Gestello suggère des modèles selon votre métier. Vous les ajoutez d'un clic, vous les adaptez à votre façon de travailler, et vous créez les vôtres.
- AvocatOuverture de dossier, Procédure contentieuse
- ArchitecteMaison individuelle, Rénovation
- ArtisanChantier de rénovation, Dépannage
- ConsultantMission de conseil
- Agent immobilierMandat de vente
- PhotographePrestation
- Expert-comptableNouveau client, Bilan annuel
Ces modèles sont des points de départ, à ajuster à votre pratique. Pour les autres métiers, vous créez vos propres modèles en quelques lignes.
Questions fréquentes
Gestion des tâches : vos questions
Gestello est-il un logiciel de gestion des tâches gratuit ?
Gestello propose-t-il un tableau Kanban ?
Peut-on créer des tâches récurrentes ?
Qu'est-ce qu'un modèle de tâches ?
Quelle différence avec Trello ou une simple to-do list ?
Comment suis-je prévenu d'une tâche à faire ?
Puis-je gérer mes tâches depuis ChatGPT ou Claude ?
Tout ce dont vous avez besoin. Rien de plus.
Créez votre compte gratuit, ajoutez votre premier client, et voyez si Gestello vous simplifie la semaine. Sans carte bancaire, sans limite de durée.