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Gestello

Logiciel gratuit pour conciergeries

Le logiciel de gestion gratuit pour conciergeries

Vos propriétaires, vos logements, vos interventions et vos documents au même endroit — que vous gériez des locations saisonnières ou que vous rendiez service à des particuliers.

Commencer gratuitementVoir les fonctionnalités

Chez vous, un dossier s'appelle un dossier. Gestello aussi.

Aujourd'hui

  • Des propriétaires dans le téléphone, des logements dans un tableur, des consignes d'accès dans un carnet
  • Un ménage ou une remise de clés oubliés entre deux séjours
  • Des mandats, des états des lieux et des factures de prestataires éparpillés dans les e-mails

Avec Gestello

  • Un dossier par logement. Chaque logement est un dossier rattaché à son propriétaire : consignes, particularités, notes et historique des interventions.
  • Interventions planifiées. Ménage, remise de clés, état des lieux : chaque intervention est un rendez-vous ou une tâche, avec rappel. Les tâches récurrentes reviennent toutes seules.
  • Documents classés. Mandat de gestion, inventaire, photos d'état des lieux, attestations : rangés dans le dossier du logement.

Pour les conciergeries

Conçu pour votre quotidien, pas pour une démo.

Un dossier par logement

Chaque logement est un dossier rattaché à son propriétaire : consignes, particularités, notes et historique des interventions.

Interventions planifiées

Ménage, remise de clés, état des lieux : chaque intervention est un rendez-vous ou une tâche, avec rappel. Les tâches récurrentes reviennent toutes seules.

Documents classés

Mandat de gestion, inventaire, photos d'état des lieux, attestations : rangés dans le dossier du logement.

Rien n'est oublié

Le tableau de bord affiche ce qui est prévu aujourd'hui, ce qui est en retard et les échéances à venir.

Et tout le reste de Gestello :

Du mandat au séjour

Un logement, un dossier, et tout ce qui s'y passe

Une conciergerie répète les mêmes gestes pour chaque logement et chaque séjour. Gestello ne les automatise pas à votre place : il vous évite d'en oublier un.

  1. Nouveau propriétaire

    Créez sa fiche client dès le premier échange, avec ses coordonnées et vos notes. Le mandat signé rejoint ses documents.

  2. Mise en service du logement

    Ouvrez un dossier pour le logement : inventaire, photos, consignes d'accès et particularités restent au même endroit. Un modèle de tâches crée d'un coup la liste des choses à faire avant la première location.

  3. Avant et après chaque séjour

    L'arrivée, le ménage et l'état des lieux sont des rendez-vous ou des tâches du dossier, avec leur rappel. Une tâche récurrente couvre ce qui revient chaque semaine ou chaque mois.

  4. Suivi avec le propriétaire

    Un incident, une réparation, une remarque d'un voyageur : une note sur le dossier en garde la trace, et une échéance vous rappelle de faire le point avec le propriétaire.

Nouveau · Intelligence artificielle

Gérez vos clients et vos projets depuis ChatGPT ou Claude.

Connectez votre compte Gestello à votre assistant IA. Retrouvez un dossier client, faites le point sur vos chantiers ou ajoutez une tâche en quelques mots.

Découvrir l'intégration

Intégration ChatGPT et Claude incluse dans Gestello gratuit.

Votre assistant IA, connecté à Gestello
  • « Quels dossiers sont en cours cette semaine ? »
  • « Retrouve le dossier de Mme Dupont. »
  • « Ajoute une tâche pour rappeler M. Martin vendredi. »
  • C'est fait. La tâche « Rappeler M. Martin » est créée pour vendredi, rattachée à sa fiche.

0 € · sans carte bancaire

Un logiciel conciergerie gratuit, sans compromis.

Gestello est entièrement gratuit pour les conciergeries : toutes les fonctionnalités, sans période d'essai, sans carte bancaire et sans limite de clients ni de dossiers. Vous créez votre compte, vous choisissez « Conciergerie », et votre espace est prêt.

Créer mon compte gratuit

Inclus, gratuitement, pour les conciergeries

  • Clients et dossiers illimités
  • Rendez-vous avec rappel automatique par email
  • Documents privés, jusqu'à 20 par dossier, 10 Mo par fichier
  • Tâches, notes, échéances et digest quotidien
  • Données hébergées en France, sauvegardées chaque jour
  • Aucune carte bancaire, aucune limite de durée

Vous cherchez un logiciel de gestion gratuit pour un autre métier ? Voir tous les métiers.

Tarifs

Le CRM est gratuit. Plus, quand vous en avez besoin.

Une version gratuite pour toujours, sans carte bancaire ni limite de durée. Une version Plus qui donne accès aux fonctionnalités avancées de Gestello, pour toute l'entreprise.

Sans carte bancaire

Gratuit

Tout le CRM, sans limite de clients, de dossiers ni de durée. Ce qui est gratuit aujourd'hui le reste.

0 €

pour toujours, sans carte bancaire

Créer mon compte gratuit
  • Clients et dossiers illimités
  • Calendrier et rendez-vous avec rappels automatiques par email
  • Rendez-vous visibles dans Google Agenda, Outlook et Apple Calendar
  • Tâches en liste ou en tableau Kanban, sous-tâches, tâches récurrentes, modèles
  • Notes et échéances
  • Documents privés, jusqu'à 20 par dossier (10 Mo par fichier)
  • Digest quotidien par email
  • Tableau de bord et recherche globale
  • Intégration ChatGPT et Claude : pilotez Gestello par IA, en langage courant
  • Vocabulaire adapté à votre métier
  • Données hébergées en France, sauvegardes quotidiennes
Offre de lancement : gratuit 2 mois

Gestello Plus

Le CRM gratuit, plus les fonctionnalités qui vous font gagner du temps avec vos clients.

14,90 € TTC/ mois

TTC par mois, pour toute l'entreprise, sans engagement

Essayer Gestello Plus gratuitement 2 mois

Tout le gratuit, et en plus :

  • Relance de devis automatique : séquence à J+3, J+7, J+14 dans vos mots, réponse du prospect en un clic
  • Collecte de pièces : lien de dépôt sécurisé par code e-mail, rappels tant qu'il manque quelque chose, dossier soumis puis validé
  • Prise de rendez-vous en ligne : vos clients réservent un créneau libre, le déplacent ou l'annulent eux-mêmes, la fiche client est créée
  • Documents illimités par dossier, fichiers jusqu'à 50 Mo
  • Assistance prioritaire par e-mail

Gratuit pendant 2 mois, sans carte bancaire. Nous vous prévenons avant toute facturation. Résiliable à tout moment : l'accès reste ouvert jusqu'à la fin de la période payée.

Déjà un compte ? Gestello Plus s'active en un clic depuis votre page Compte. Pourquoi le CRM est gratuit

Questions fréquentes

Questions des conciergeries

Existe-t-il un logiciel de gestion gratuit pour conciergeries ?
Oui : Gestello est un logiciel gratuit pour conciergeries. Clients, dossiers, rendez-vous, documents, tâches, notes et rappels par email sont inclus, sans carte bancaire, sans période d'essai et sans limite de dossiers ni de clients.
Gestello synchronise-t-il les réservations Airbnb ou Booking ?
Non. Gestello n'est pas un gestionnaire de canaux : il ne récupère pas les réservations des plateformes et ne gère pas le calendrier de disponibilité des logements. C'est votre outil de suivi des propriétaires, des logements, des interventions et des documents, à côté de votre outil de réservation.
Puis-je suivre plusieurs logements pour un même propriétaire ?
Oui. Un propriétaire est un client, et chacun de ses logements est un dossier : autant que nécessaire, sans limite.
Gestello convient-il à une conciergerie privée ou d'entreprise ?
Oui. Un client est alors un particulier ou une entreprise, et un dossier une demande ou une prestation : vous y rattachez les rendez-vous, les tâches, les notes et les documents.
Gestello fait-il la facturation des propriétaires ?
Non. Gestello ne fait ni facturation ni comptabilité : vous gardez votre outil de facturation, et vous rangez les factures dans le dossier du logement si vous le souhaitez.
Gestello relance-t-il mes devis automatiquement ?
Oui, avec Gestello Plus. Vous enregistrez le devis que vous venez d'envoyer et Gestello relance le prospect par e-mail, au nom de votre entreprise, à J+3, J+7 et J+14 par défaut, jusqu'à l'acceptation, au refus ou à l'arrêt du suivi. Le prospect répond en un clic depuis le mail. Vous continuez à faire vos devis avec votre outil habituel.
Une conciergerie peut-elle utiliser Gestello avec ChatGPT ou Claude ?
Oui. Gestello se connecte à ChatGPT et à Claude : vous demandez en langage courant, par exemple « Quels dossiers sont en cours cette semaine ? », et votre assistant IA lit ou met à jour vos clients, dossiers, rendez-vous, tâches et notes. L'intégration est incluse dans Gestello gratuit ; l'assistant ne peut rien supprimer et n'envoie aucun e-mail à vos clients.
Autres métiers : avocats, architectes, artisans, consultants, agents immobiliers.

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